内蒙古教育学会、内蒙古外国语言协会根据国际友好学校项目举办的2007年暑假赴加拿大夏令营活动，就组织方和校方的各自责任明确如下：

    组织方责任：
    1.负责代办签证；
    2.购买国际往返机票及各地机场税费；
    3.妥善安排境外的所有集体活动，包括英语语言测试、英语课程、参观、旅游等；
    4.负责安排在加拿大当地的住宿；
    5.出发前组织关于常识、纪律、注意事项等内容的培训；
    6.负责购买境外意外伤害保险；
    7.在任何意外情况发生时采取最积极的态度，尽最大可能保护参团学生的安全和利益。

    学校负责：
    1.学校委派专人负责本次活动报名事宜，务必连同报名所需资料及费用于报名截止日期前交至组织方；
    2.审查并选拔学生和辅导老师（学生：在校期间表现优秀，年满12-18周岁，身体健康，有一年或一年以上英语学习经历的学生均可报名；辅导员：从事英语相关教学工作者，年龄40周岁以下，责任心强，关心学生，有较强的组织能力及领导能力）；
    3.与组织方密切配合，统一组织学生和带队老师参加此次活动的行程事宜。

    关于退费：
    1.如签证申请被拒绝，扣除使馆收取的签证费520元及相关签证服务费后，退还其余团款；
    2.使馆签发签证且已出机票后，要求退团者，扣除60%团费，退还其余团费；
    3.出发日前三日内不接受退费申请，扣除全部团费；
    4.因地震、灾难、战争、罢工和国家政策等不可抗拒因素造成营员未能成行的，扣除实际已发生费用，退还其余团款；
    5.所有取得签证后未能成行的情况下，护照由组织方代为保管至签证失效方可归还。

    注：汇款说明
    帐  号：1594 0472 8608 091001
    收款人：内蒙古外国语言协会
    收款行：中国银行内蒙古分行呼和浩特市新华支行艺术厅北街分理处